May inaalagaan ako
Paano ko makukuha ang medical records ng magulang ko?
Larawan: T Leish / Pexels
Kausapin muna ang inyong magulang at kunin ang kanilang pahintulot bago kayo humiling ng anuman. Pagkatapos, sumulat sa medical records office ng provider, kasama ang pirmadong authorization ng inyong magulang o ang inyong healthcare power of attorney. Sa ilalim ng HIPAA (ang pederal na batas sa privacy), kadalasan may 30 araw sila para ipadala ito, sa makatwirang bayad sa pagkopya.
Ano ang gagawin
- Hilingin ang records request form ng provider, o sumulat ng maikling liham: pangalan ng inyong magulang, petsa ng kapanganakan, aling mga record at petsa ang gusto ninyo, at paano ipapadala.
- Ilakip ang pirmadong authorization ng inyong magulang, o ang healthcare power of attorney kung hindi na kayang magpasya ng inyong magulang.
- Suriin muna ang patient portal. Maaaring nandoon na ang karamihan sa kailangan ninyo, at hilingin ang natitira bilang electronic na kopya.
- Itala ang petsa ng paghiling at mag-follow up pagkatapos ng 30 araw. Kung tanggihan kayo, hilingin ang dahilan nang nakasulat; maaari kayong maghain ng reklamo sa HHS Office for Civil Rights sa loob ng 180 araw.
Ipadala nang direkta ang records sa doktor
Kung kailangan lang makarating ang records sa ibang doktor o espesyalista, maaaring hindi na ninyo kailangan ng kopya. Hilingin sa opisina ng susunod na doktor na direktang hingin ang mga ito mula sa kasalukuyang doktor ng inyong magulang, at sabihing kailangan ang mga ito para sa continuity of care (pagpapatuloy ng pangangalaga).
Pinapayagan ng HIPAA ang mga doktor na magbahagi ng records sa isa't isa para sa paggamot nang walang pirmadong form, at maraming opisina ang hindi naniningil para sa ganitong paglilipat, kaya madalas ito ang libreng opsyon. Magkakaiba ang bayad at mga gawi, kaya magtanong sa parehong opisina bago may ipadala.
Ano ang sasabihin
Humihiling po ako ng kopya ng records ng nanay ko sa ilalim ng HIPAA. Nakalakip po ang kanyang pirmadong authorization. Pakisabi po ang bayad at ang petsang maaasahan kong matanggap ito. [I'm requesting a copy of my mother's records under HIPAA. Her signed authorization is attached. Please tell me the fee and the date I can expect them.]
Isulat ito (mensahe sa portal, email o liham) para magsimula ang 30 araw sa petsang mapapatunayan ninyo.
Ano ang dapat ingatan
Maselang hakbang itoPuwedeng mag-iba ang kalalabasan dahil sa maliliit na detalye rito, at may mga pagkakamaling mahirap nang bawiin. Lubos naming inirerekomenda ang isang libreng 15-minutong tawag sa amin bago kayo magpasya.
Paghiling nang walang pahintulot ng inyong magulang. Kung humiling kayo ng records na wala kayong awtorisasyong makita, maaaring itala ito ng opisina sa file, at may mga pamilyang nauuwi sa tala na “do not release information” (huwag maglabas ng impormasyon) na humaharang sa isang kamag-anak nang matagal na panahon. Mag-usap muna kayo, at papirmahan ang authorization bago kayo humiling.
Gayundin: paghingi ng 'lahat' mula sa isang malaking ospital. Ang ganoong kahilingan ay maaaring umabot sa daan-daang pahina at malaking bayad. Hingin ang kailangan ninyo: ang discharge summary, mga resulta ng test, ang listahan ng gamot at ang huling ilang visit note.
Mas mabuti kapag may katuwang
Narito kami para tumulong
Parang simple ang paghiling ng records hanggang sa nakatingin na kayo sa form na may dalawampung kahon. Matutulungan namin kayong alamin kung aling mga record talaga ang kailangan ninyo para sa layunin ninyo (appeal, second opinion, ibang doktor), isulat ang kahilingan, at basahin ang matatanggap ninyo.
Personal at madaling mabasa nang mali ang mga medical record. Kapag sinuri ninyo ang unang set kasama ng taong alam kung saan kadalasang makikita ang mga bagay, mas madali na ninyong magagawa nang mag-isa ang susunod na kahilingan.
Kung maraming nangyayari sa pamilya ninyo: basahin ang Kausapin ang inyong magulang bago humiling ng kanilang records bago may tumawag sa opisina.
Iba-iba ang bawat sitwasyon, at maselan ang mga sandaling ito, kaya maingat naming tinitingnan ang sa inyo. Madalas, nakikita namin ang nakakaligtaan ng iba, at hindi kami tumatanggap ng komisyon mula sa mga insurance company: ang tanging hangad namin ay kung ano ang tama para sa inyo.
Libre · 15 minuto · Walang pamimilit
Ang patakarang pinagbabatayan
Ayon sa HIPAA, ang pederal na batas sa privacy, may karapatan ang pasyente na makita at makakuha ng kopya ng kanilang mga record, at puwede ring gamitin ng personal na kinatawan ang parehong karapatang iyon, gaya ng healthcare agent kapag hindi na kayang magpasya ng magulang. Kadalasan, may 30 araw ang provider para tumugon, at puwede itong palawigin nang isang beses ng 30 araw kung sasabihin nila kung bakit. Makatwirang bayad lang na nakabatay sa aktuwal na gastos ang puwede nilang singilin. May mga estadong mas maikli ang deadline o mas mababa ang bayad; ang patakarang mas pabor sa pasyente ang nasusunod.
Mga pinagkunan
- 45 CFR 164.524 — Karapatan sa access sa ilalim ng HIPAA (30 araw, isang extension, bayad na batay sa gastos)
- 45 CFR 164.502(g) — HIPAA personal representatives (mga kinatawan ng pasyente)
- 45 CFR 160.203 — Nalalapat pa rin ang mas mahigpit na batas sa privacy ng estado
- 45 CFR 160.306 — Paghahain ng reklamo tungkol sa HIPAA sa HHS (180 araw)
- Ang pirmadong authorization o healthcare power of attorney ng inyong magulang
- HHS — HIPAA FAQ: pagbabahagi ng impormasyon para sa paggamot nang walang authorization
Amanda Alcodia
Edukasyon lamang po ito, hindi payong medikal, legal o tungkol sa insurance.
Mga susunod na hakbang na makatutulong
Magsimula sa libreng Kit. Kung kailangan ng sitwasyon ninyo ng taong tutulong, libre rin ang intro call.